邮件系统

　　电子邮件是人们与外部世界联系和沟通、共享资源的一个重要工具 ,已经被人们广泛的应用。本文是学习啦小编为大家整理的，仅供参考。 　　电子邮件(E-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件，实现相互通信。电子邮件可在计算机局域网上进行，也可在计算机广域网上进行。进行电子邮件通信，必须在网络文件服务器(即计算机)上建立电子邮件的“邮局”。它是电子邮件的中心集散地，可为每个用户设置有地址的信箱。别人可向该信箱发送电子邮件，信箱的主人则可在方便时从信箱中取出对方发来的邮件。这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。 　　电子邮件伴随着电子计算机的普及，成为当今时代人际交流的重要的文书样式。它既可用于处理公务，还可用于私人交往。起着沟通信息、交流感情的作用。使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，传输速度快，能够跨越时空，而且还可以大大地降低通信费用，它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。 　　(二)电子邮件的撰写 　　1.电子邮件的结构与内容 　　电子邮件由邮件头和正文结构而成。 　　邮件头包括收件人、抄送人地址、主题(邮件名称)、发件人地址等内容。正文包括三部分内容。 　　(1)信头。第一行顶格写对收信人的称呼。 　　(2)信体。开门见山、直接人题，告知事宜，传递信息，分享情绪，可自由发挥。 　　(3)信尾。写明发邮件人姓名、发邮件日期。 　　2.电子邮件的撰写要求 　　(1)主题要明确。一封电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。 　　(2)语言要流畅。电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。 　　(3)内容要简洁。网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。 　　(4)结构要完整。要有“头”有“尾”，有称谓有署名，保持应用文体格式规范的良好写作习惯。 　　(三》电子邮件使用注意事项 　　1.避免滥用 　　在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。在社会交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间。 　　有鉴于此，若无必要，轻易不要向他人乱发电子邮件。尤其是不要以之与他人谈天说地，或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出，更不宜随意以这种方式在网上“征友”。 　　2.注意礼节 　　一般而言，收到他人的重要电子邮件后，应即刻回信，既回复对方所提事宜，又是一种礼节的需要。 　　3.注意编码 　　由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因，我国的内地、台湾地区、港澳地区，以及侨居国外的华人，目前使用着互不相同的中文编码系统。因此，当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时，由于双方所采用的中文编码系统有所不同，对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书”。因此，此时必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统，以保证对方可以收到自己的邮件. 　　4.慎选功能 　　现在市场上所提供的先进的电子邮件软件，可有多种字体备用，甚至还有各种信纸可供使用者选择。这固然可以强化电子邮件的个人特色，但是此类功能商界人士是必须慎用的。 　　这主要是因为，一方面，对电子邮件修饰过多，难免会使其容量增大，收发时间增长，既浪费时间又浪费金钱，而且往往会给人以华而不实之感。另外一方面，电子邮件的收件人所拥有的软件不一定能够支持上述功能。这样一来，他所收到的那个电子邮件就很有可能会大大地背离了发件人的初衷，因而使之前功尽弃。 　　电子邮件作为随着高科技时代应运而生的一种应用文体，每个人都有责任、有义务为其建立规范的行文格式与文明的语言模式，使其写作有章可循。这样 　　便能保证其作为一种文书样式的严肃性，并保持其经久不息的生命力，从而维护社会交际环境与精神文化领域的文明有序发展。

电子邮件系统由用户代理以及邮件传输代理和邮件投递代理组成。

用户代理指用于收发邮件的程序，邮件传输代理指将来自用户代理的信件转发给指定用户的程序，邮件投递代理就是将邮件传输代理接收的信件依照信件的流向，将该信件放置到本机账户下的邮件文件中，当用户从用户代理中发送一份邮件时，该邮件会被发送送到邮件传输代理，而后在一系列邮件传输代理中转发，直到它到达最终发送目标为止。

电子邮件系统的运作方式与其它的网络应用有着根本上的不同。在其它的绝大多数的网络应用中，网络协议直接负责将数据发送到目的地。而在电子邮件系统中，发送者并不等待发送工作完成，而是仅仅将要发送的内容发送出去。

电子邮局可以给每个用户提供一定大小的暂存信件的空间。电子邮件系统在因特网上实现了传统邮局的功能，并且比传统邮局更加快捷方便。

电子邮件是一种通过计算机网络发送和接收的信件，它由三个主要组成部分组成： 头部信息：包括邮件主题、发件人、收件人、抄送人、发送日期等元数据。 正文：邮件的主要内容部分，可以包括文本、图片、链接、附件等。 签名：发件人的个人信息，通常包括姓名、职务、公司、联系方式等。 电子邮件的主要优点是可以快速、方便地发送和接收信息，而且可以在全球范围内使用。但是，由于其数字化的特性，邮件也容易受到黑客和网络安全威胁，因此需要注意保护个人信息和数据安全。 请点击输入图片描述

简述电子邮件的特点是：快速传递、灵活性、可追踪性、可存档性、廉价。 1、快速传递：电子邮件的传递速度非常快，只需要几秒钟就可以将邮件发送到对方的收件箱中。这种快速传递的特点使得人们可以更加高效地进行沟通和交流。 2、灵活性：电子邮件的灵活性非常高，可以发送文本、图片、音频、视频等各种类型的文件。这种灵活性使得人们可以更加方便地分享信息和资料。 3、可追踪性：电子邮件的特点之一是可以追踪邮件的状态，包括邮件是否被发送、是否被接收、是否被打开等。这种可追踪性使得人们可以更加方便地管理邮件。 4、可存档性：电子邮件可以被存档，这意味着人们可以随时查看之前发送和接收的邮件。这种可存档性使得人们可以更加方便地管理邮件和资料。 5、廉价：相比传统的邮寄方式，电子邮件的成本非常低，甚至可以说是免费的。这种廉价的特点使得人们可以更加便宜地进行沟通和交流。