备忘录英文,常用备忘录的英语书写格式是怎么样的?

一、格式如下： 标题 Memo （MEMO） 收件人 To： 发件人 From： 发文日期 Date： 事由 Subject 正文 Message 二、注意事项 1、字母也可以全部大写。2、首先memo 这个词有些时候是可以被省得，因为大多数memo都印在专门得公司用纸上，如果没有memo这个词，则必须写出来。 3、不必用过于复杂得单词，行文应该简洁，语言要有礼貌。三、简单例子。MEMO To：James Palmer， Sales Director From： Jane, Regional Sales Manager Date: 23 April 2004 Subject: SurveyAs requested by the Managing Director, i have done a consumer research urveyconcerning our products. The survey showed that the market potential for our own brand shirts could be negligible. 扩展资料 Memo不但保留有记事本和Word所具备的功能，如：撤销、打印、更换字体等！还有其特别的功能——类型转换，在工具栏的“条目”中选择“类型”就可以看到，Memo可以转换成包括HTML、CSS、XML在内的一共十五种格式！可以让你在编辑过程中不用频繁的更换编辑器！ 除了支持转换类型功能外，Memo还有多标签功能，也就是说，你可以在一个项目中建多个小标签，每个小标签都可以重新命名，这样做的好处是让你在以后的工作中，可以方便的管理文件！ 当你完成编辑任务以后，需要保存时，Memo默认的保存格式是它自带的“.memo”格式，这种格式除了能被Memo打开以外，其他软件都打不开（PS：如使用记事本打开.memo文件，会出现乱码）！，其实这个问题很好解决！ 它的.memo格式，是保存一个项目时用的，用于保存多个txt文件，单个txt保存，可以用Memo的导出功能！ 软件使用心得 相比其他的文本编辑器，Memo更适合写字,比如写论文，找一大堆素材，可以放在多标签里，然后保存为一个memo文件。可以说，它是一个很完美的加强版记事本，如果你向我一样需要经常写报告，就体会到memo的好处了！ 参考资料：百度百科-memo

备忘录（memo)，电子邮件（email），普通信件（letter）和便条（post-it note）
备忘录：是商务信函中的一种，主要用于公司内部对公司的职员、部门通报信息，如会议安排、情况报告、问题处理等。在英语中称之为interoffice memorandum，其复数为memoranda，简称memo。除了可以采用书面形式之外，备忘录也可以通过email发出。英文备忘录的一般格式如下：

To:
From:
Date:
Subject:
Body

Body即内容是备忘录的主要部分，写作应该力求简明、确切。首先应直入主题，列出最重要的信息，然后可以具体说明事由、情况，提出意见和建议等，最后可以根据具体情况或重申主题或表示医院或感谢。需要指出的是，备忘录得末尾不需要签名。

英文备忘录范文
Directions: Someone put forward a proposal to adopt the “punch?in” system in her memo in June 12, 2006. Write a memo to her with the information below. Your memo should be in no less than 100 words.
To: Mr. Brown manager of operations
From: Betty Green Supervisor
Subject: comments on the "punch?in" system
Date: September 21
This is further to your memo dated back to June 12, 2006, in which you proposed that the employees adopt the “punch?in” system.
I fully agree with you that we should take measures to increase the productivity and that we would a tighter control over the employees if the “punch?in” system is adopted. However, honestly speaking, I don?t think that adopting a tighter system will increase productivity. The most effective way to increase productivity, in my opinion, is to give the employees more incentives to work. I think we could further discuss other possibility of achieving this goal.
Your consideration of this suggestion would be highly appreciated.
Yours sincerely,
Betty Green

参考译文
这是回复你2006年6月12日的备忘录，当时你建议所有的员工采用打卡考勤制度。
我非常同意你的看法，我们应该采取措施提供工作效率，如果采用打卡考勤制度我们可以更严格的控制员工。但说实话，我并不认为实行打卡制度就可以提高工作效率。我认为，提高工作效率最好的办法就是给员工更多的鼓励。对于实现这一目的的方式我们还可以继续探讨。
希望你能认真考虑这个建议。
你真挚的：贝蒂•格林

memo的中文翻译是备忘录。 词汇分析音标：英 [ˈmeməʊ] 美 [ˈmemoʊ] 释义：备忘录;（美）内部通知 拓展资料1、He wrote down a telephone number on a memo pad. 他在记事簿上写下了一个电话号码。 2、I told my secretary to send you a memo six weeks ago. 六个星期前我就让我的秘书给你送了备忘录的。 3、Read the memo and advertisement below. 阅读下面的备忘录和广告。 4、I need you to type up this memo. 我需要你帮我打这份备忘录。 5、So I put two things in the memo already. 所以我已经在memo中存储了两个东西。

memo（备忘录）总体上应包括这几部分：To, From, Date, Subject以及正文部分。具体而言：
To: 备忘录对象
如果具体到人，最好写出全名，尤其不能“重名”，如Bill Tom，Bill和Tom都是名(Given name)，而不是姓(Family name)，一个简单的处理方法就是use others name，比如男名Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou或女名Britney Spears, Jennifer Aniston等；若显示关系亲密，还可以把名字缩写，比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等；如果写给上级，还应该加上尊称甚至职位，比如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等；现代商务写作中流行开放标点(Open Punctuation)，即标点不影响理解的时候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略点也可以省去，简单写成Mr/Ms/Mrs；最好不要省去名字。
From: 备忘录作者
要点同上，一般不用尊称，只有对方不知道自己身份的时候才后缀职位名称。
Date: 日期
BEC属于英联邦国家的考试，日期的写法一般为日、月、年，比如7 December 2002，注意月份用英文而不是数字，以免和日期混淆，可以缩写，比如将一月写作Jan(也可以用开放标点)。

范文示例
To: All Staff
From: Bill Gates
Date: 7 December 2002
Subject: Staff Reward
The profits of our company this month went up 10% compared with the same period last year, due to your hard work and long working hours. I would like to thank you for your long devoted service. A trip to Hawaii has been arranged next month as a prize. Enjoy!